01
Начинающим предпринимателям
Ассистент помогает выстроить систему работы: задачи, календарь, документы, коммуникацию и повторяющиеся процессы.
Направление 02
Бизнес-ассистент, который снимает с вас операционку
Подберём ассистента под ваши задачи, темп и формат работы: от регулярной рутины и календаря до координации процессов, коммуникаций и контроля выполнения.
Кому нужен ассистент
Когда пора передавать задачи
Бизнес-ассистент нужен не только крупному бизнесу. Часто именно на старте он помогает выстроить порядок и не держать всё на себе.
02
Экспертам и самозанятым
Когда клиенты, контент, записи, оплаты и личные дела смешались в один поток, ассистент возвращает структуру.
03
Руководителям и владельцам
Если день съедают согласования, письма, напоминания и мелкие поручения, ассистент берёт рутину на себя.
Задачи ассистента
Что можно передать бизнес-ассистенту
Список зависит от вашего бизнеса, но чаще всего ассистент забирает регулярную рутину, координацию и всё, что давно занимает слишком много внимания.
Организация и календарь
- ведение календаря и расписания;
- напоминания о встречах, дедлайнах и личных задачах;
- запись к врачам, специалистам и на мероприятия;
- поездки, бронирования, маршруты;
- ведение списка задач и контроль статусов.
Коммуникация
- переписка с клиентами, подрядчиками и командой;
- согласование встреч, оплат, документов и материалов;
- сбор информации от участников процесса;
- напоминания людям о договорённостях;
- короткие сводки по коммуникации.
Документы и порядок
- таблицы, списки, чек-листы и папки;
- договоры, акты, счета и документы;
- структурирование файлов и ссылок;
- шаблоны сообщений и документов;
- поиск информации и её оформление.
Клиенты, CRM и процессы
- ведение CRM и клиентских карточек;
- контроль этапов работы с клиентами;
- сбор обратной связи и отзывов;
- регламенты для повторяющихся задач;
- отслеживание, где процесс завис.
Контент и личный бренд
- сбор идей, референсов и материалов;
- публикация постов по готовому плану;
- простые материалы в Canva или аналогах;
- контент-таблицы и календари;
- координация с SMM, дизайнером или копирайтером.
Личные и бытовые поручения
- покупки, доставки, подарки и бытовые заказы;
- поиск специалистов и сравнение вариантов;
- запись членов семьи к специалистам;
- контроль оплат и регулярных напоминаний;
- любые задачи, которые можно описать и передать.
Как проходит подбор
Сначала система, потом человек
Чтобы ассистент действительно помог, важно не просто найти исполнителя, а понять, какие задачи ему передать, как ставить поручения и как контролировать результат.
Разбираем нагрузку
Смотрим, какие задачи повторяются, где теряется время и что можно делегировать уже сейчас.
Определяем формат
Фиксируем задачи, срочность, объём, формат связи и требования к ассистенту.
Подключаем ассистента
Выбираем подходящий уровень поддержки и помогаем передать первые задачи.
Контролируем адаптацию
Настраиваем коммуникацию, отчётность и следим, чтобы ассистент стал опорой.
Тарифы
Выберите формат помощи
Формат зависит от того, как часто появляются задачи и насколько важно, чтобы ассистент был на связи в течение дня.
Тариф 01
20 задач в месяц
Подходит, если задачи можно запланировать заранее: календарь, документы, покупки, записи, таблицы, регулярные поручения.
Важно: задачи планируются заранее. Срочная задача день в день считается дороже и согласуется отдельно.
Тариф 02
По часам: неполный рабочий день
Ассистент работает по часам, но остаётся на связи в рамках согласованного режима. Удобно, если задачи появляются регулярно, но объём меняется.
Оплата зависит от фактического объёма и уровня ассистента. Формат обсуждаем после диагностики задач.
Тариф 03
Ассистент на аутсорсе
Регулярная поддержка с контролем агентства: подбираем ассистента, помогаем передать задачи, следим за адаптацией и качеством работы.
Можно начать с небольшого объёма и расширить поддержку, когда система станет понятнее.
Сравнение
Штатный ассистент или «Больше времени»
Агентство может быть выгоднее найма, если вам нужна помощь без подбора, адаптации, налогов, отпусков и обязанности полностью загружать сотрудника.
Штатный бизнес-ассистент
- −зарплата, налоги, отпускные и больничные ложатся на вас;
- −нужно самостоятельно искать, собеседовать и адаптировать человека;
- −если специалист не подошёл, подбор начинается заново;
- −нужно обучать, контролировать и ставить задачи каждый день;
- −важно обеспечить полную загрузку, даже если задач временно меньше.
«Больше времени»
- ✓платите только за необходимый объём работы;
- ✓не содержите сотрудника в штате;
- ✓не занимаетесь подбором и первичной адаптацией;
- ✓при необходимости заменяем специалиста;
- ✓адаптацию и качество взаимодействия контролирует агентство;
- ✓можно подключать других специалистов под конкретные задачи.
Контакты
Подберём формат помощи под вашу реальность
Напишите, какие задачи сейчас забирают больше всего времени. Я помогу понять, какой ассистент вам нужен и с какого формата лучше начать.
